При желании участники могут предоставить о себе дополнительные сведения: количество офисов, филиалов, представительств в Беларуси и за рубежом, наличие собственного транспорта или возможности резервирования мест для обслуживания туристов, наличие договорных отношений по сопровождению тургрупп аттестованными экскурсоводами и гидами-переводчиками, разработанные туры и экскурсии по Беларуси. Кроме того, можно сообщить о наличии собственной системы бронирования гостиничных и экскурсионных услуг, билетов.

Заявки и материалы на белорусском или русском языках подаются в запечатанном конверте с указанием названия конкурса с 13 по 20 января включительно в Департамент по туризму министерства. Победителя объявят 25 января. Минспорта и туризма может заключить с ним соглашение о сотрудничестве.

 Основная цель конкурса — повысить качество туристических услуг в стране. Он будет проводиться каждые три года.