Утверждаю:
Директор ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд»
_______________ Бойко Л.И.
1. Сведения об организаторе:
Иностранное частное туристическое унитарное предприятие «СМОК ТРАВЭЛ лтд», место нахождения: 220088, г. Минск, ул. Соломенная, д. 23а, пом. 16, к. 4, почтовый адрес: 220088, г. Минск, а/я 187, УНП 190592930, Свидетельство о государственной регистрации выдано Минским городским исполнительным комитетом № 2192 от 12.12.2005 г. (далее по тексту – Организатор игры)
2. Наименование рекламной игры: «SMOK TRAVEL: романтическая сказка для двоих!» (далее по тексту – Игра)
3. Территория проведения рекламной игры: Республика Беларусь
4. Срок начала и окончания рекламной игры:
Дата начала рекламной игры — 15 июня 2013 г.
Дата окончания рекламной игры — 10 октября 2013 г.
5. Регламент деятельности комиссии по проведению рекламной игры:
Решение комиссии признается действительным при наличии на заседании большинства членов ее зарегистрированного состава. Один из членов комиссии ведет протокол заседаний комиссии.
В протоколе розыгрыша призового фонда отражаются время и место проведения розыгрыша призового фонда, сведения о составе комиссии по проведению розыгрыша, действия комиссии по проведению розыгрыша в том порядке, в каком они совершались, результаты проведения и сведения о победителях и обладателях призов рекламной игры.
Протоколы подписывают все члены комиссии, присутствующие на заседании комиссии. Протокол заседания комиссии по проведению розыгрыша приза рекламной игры является основанием для выдачи приза победителю.
Члены комиссии обязаны:
- осуществлять контроль за правильностью проведения рекламной игры, включая порядок выдачи приза;
- проводить розыгрыши призового фонда рекламной игры с оформлением соответствующих протоколов;
- рассматривать возникающие споры при проведении рекламной игры и розыгрыше призового фонда;
- выполнять иные обязанности, необходимые для проведения рекламной игры в соответствии с требованиями законодательства и настоящих Правил.
6. Состав комиссии по проведению рекламной игры:
1) Бойко Лариса Ивановна, директор ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд» – председатель комиссии;
2) Сидоренко Ирина Владимировна, начальник отдела туризма ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд»;
3) Тропашко Юлия Константиновна, начальник отдела развития ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд»;
4) Астрадымова Елена Юрьевна, специалист по рекламе отдела развития ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд»;
5) Чайка Андрей Николаевич, управляющий ОДО «БЕЛСЕРВИСДОМ»;
6) Чайка Алла Александровна, специалист по рекламе ОДО «БЕЛСЕРВИСДОМ» (далее по тексту – Комиссия)
7. Рекламная игра проводится с целью стимулирования туристических услуг, оказываемых ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд».
8. Порядок участия и Участники:
К участию в рекламной игре приглашаются лица, заключившие с ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд» в период с 15.06.2013 по 15.09.2013 договор оказания туристических услуг (выездной туризм), достигшие на момент заключения договора 18 лет, являющиеся гражданами Республики Беларусь, гражданами других государств, постоянно проживающими на территории Республики Беларусь и имеющих вид на жительство в Республике Беларусь (далее по тексту – Участник(и) игры, за исключением лиц, в отношении которых договор заключен юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, а также лиц, являющихся работниками, учредителями ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд», а также членами их семей.
Для того чтобы принять участие в Игре, необходимо в период с 15 июня 2013 года по 15 сентября 2013 года выполнить следующие условия:
а) Заключить договор оказания туристических услуг (выездной туризм) и оплатить полную стоимость тура в одном из офисов продаж ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд» по адресу:
- г. Минск, пр-т Независимости, 40, тел. (017) 202-02-02;
- г. Минск, пр-т Независимости, 43, тел. (017) 284-71-71;
- г. Новополоцк, ул. Молодежная, 173, тел. (0214) 71-03-03.
- г. Брест, пр-т Машерова, 30, тел. (0162) 20-33-66.
б) Получить купон (купоны) Участника игры у специалистов по туризму ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд».
Купон состоит из двух частей. Купон выдается Участнику игры, соответствующему требованиям к Участнику игры, согласно настоящим Правилам.
Участник рекламной игры указывает в купоне достоверную информацию о себе: фамилию, имя, отчество, адрес и контактные телефоны (городской и мобильный), дату и номер заключенного договора оказания туристических услуг (въездной туризм).
Первая часть купона остается у Организатора игры, которая помещается в специальный ящик для хранения купонов в офисах продаж и содержится в нем до момента вскрытия ящика Комиссией. Вскрытие ящиков производится Комиссией накануне розыгрыша приза, с целью исключения из розыгрыша недействительных купонов.
Вторая часть купона выдается Участнику игры, которую он обязан сохранить до окончания розыгрыша призов и предъявить Организатору игры в случае выигрыша.
В случае отказа от забронированного и оплаченного тура в период проведения рекламной игры купон Участника игры считается недействительным, и Участник из Игры выбывает.
Кроме того, в рамках проведения игры каждый из Участников игры может поучаствовать в промежуточных розыгрышах.
Для этого необходимо в срок с 15.06.2013 г. до 15.09.2013 г. зарегистрироваться на сайте компании www.smoktravel.by, описать реальную историю нереального знакомства Участника игры.
При электронной регистрации на сайте обязательным является указать свои данные (Ф.И.О. и телефон), страну, в которой отдыхал турист, и номер договора.
Каждой рассказанной истории будет присвоен номер, который будет участвовать в розыгрыше приза.
Для присвоения номера рассказ должен отвечать требованиям морали и этики, установленным в Республике Беларусь, а также иным определенным требованиям, таким как:
- рассказ не должен содержать элементов, пропагандирующих и/или рекламирующих политическое, национальное, расовое или религиозное превосходство и/или нетерпимость, насилие, описания порнографических сцен, пьянство и/или алкогольную продукцию, наркоманию и/или наркотики или иные запрещенные к употреблению средства, курение и/или табачную продукцию, и т. д.;
- не содержать элементов вандализма и нецензурных высказываний;
- не рекламировать иные субъекты хозяйствования, организации, партии, услуги, работы или товары.
Истории, не отвечающие вышеуказанным требованиям, будут удалены с сайта Организатором игры.
Рассказав историю своей любви, участники автоматически предоставляют Организатору рекламной игры исключительное право безвозмездно использовать данную информацию, а также их имена и фамилии без каких-либо ограничений по количеству, времени использования и интерпретации, включая: право на обнародование и распространение информации в какой-либо форме или каким-либо способом неопределенному кругу лиц, право на публичное использование информации, рекламных и прочих целях без указания при использовании информации автора. Указанные права на использование информации передаются участником безвозмездно, на неопределенный период, без территориальных ограничений и вступают в силу с момента регистрации на сайте компании www.smoktravel.by.
9–10. Общая сумма призового фонда составляет 26 375 000 (двадцать шесть миллионов триста семьдесят пять тысяч) белорусских рублей, который формируется до начала рекламной игры частично за счет имущества Организатора в размере 14 375 000 (четырнадцать миллионов триста семьдесят пять тысяч) белорусских рублей и за счет средств заинтересованного лица в размере 12 000 000 (двенадцать миллионов) белорусских рублей, состоит из следующего имущества и денежных средств:
1. Сертификат на уик-энд в Париже на двоих (проживание в отеле 2 ночи, питание – завтраки, перелет (Минск–Париж–Минск), трансфер (аэропорт – гостиница – аэропорт)) – далее основной приз (1 сертификат, 14 375 000 бел. руб.).
2. Сертификат на приобретение пары обручальных колец (мужское, женское) – далее приз промежуточного розыгрыша (3 сертификата, каждый по 4 000 000 бел. руб.).
Каждый победитель получает сертификат на сумму 4 000 000 рублей (далее – номинал), который дает ему право на приобретение товара стоимостью 4 000 000 рублей и более в торговом объекте ОДО «БЕЛСЕРВИСДОМ», указанном в сертификате, с зачетом суммы номинала в стоимость товара.
Срок действия подарочных сертификатов – 3 месяца с даты выдачи, после истечения указанного срока подарочные сертификаты на приобретение товаров не принимаются и утрачивают свою силу.
В случае, когда стоимость выбранного товара превышает размер номинала сертификата, необходимо доплатить разницу в стоимости. Если стоимость товара соответствует номиналу сертификата, товар передается без взимания дополнительных сумм. Вся сумма номинала сертификата используется для совершения покупки единовременно и полностью.
Победитель основного розыгрыша получает сертификат на уик-энд в Париже на двоих. Срок действия подарочного сертификата – 3 месяца с даты выдачи.
11. Условия розыгрышей и получения призов.
Розыгрыш основного приза – сертификат на уик-энд в Париже на двоих – состоится 19.09.2013 года в 14.00 в офисе компании ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд» по адресу: г. Минск, ул. Соломенная, 23а, пом. 16, в присутствии Комиссии и желающих присутствовать Участников игры. В розыгрыше участвуют все купоны, полученные в период с 15.06.2013 г. 15.09.2013 г.
В присутствии Комиссии все купоны помещаются в лототрон для выбора победителя игры. Методом случайного выбора членом Комиссии из лототрона достается купон Участника игры, который и определяется победителем основного приза.
Имя победителя игры будет объявлено во время розыгрыша и занесено в протокол.
Промежуточные розыгрыши состоятся в присутствии Комиссии 16.07.2013 г., 16.08.2013 г., 16.09.2013 г. в 12.00 в офисе компании ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд» по адресу: г. Минск, ул. Соломенная, 23а, пом. 16.
Карточки с присвоенными путем регистрации на сайте номерами запускаются в лототрон. Методом случайного выбора членом Комиссии из лототрона достается карточка с номером Участника игры, который и определяется победителем промежуточного приза.
Промежуточные розыгрыши проводятся 16.07.2013, 16.08.2013, 16.09.2013, в каждом разыгрывается сертификат на пару колец.
Победители розыгрышей информируются о выигрыше и способе получения приза Комиссией в день проведения розыгрыша по телефону, указанному в купоне и по почте (на указанный адрес направляется заказное письмо с уведомлением о выигрыше, сроке и способе получения приза). Информация о победителе розыгрышей (его фамилия, имя, отчество и город проживания) будет также размещена на сайте ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд» на следующий день после розыгрыша – www.smoktravel.by .
Выдача призов производится Организатором игры по адресу: г. Минск, Соломенная, 23а, пом. 16 ежедневно в рабочие дни с 9.00 до 18.00 часов. Для получения приза необходимо иметь с собой паспорт и отрывную часть выигрышного купона.
Призы можно получить:
- приз первого промежуточного розыгрыша – в срок до 31.07.2013 г.
- приз второго промежуточного розыгрыша – в срок до 30.08.2013 г.
- приз третьего промежуточного розыгрыша – в срок до 30.09.2013 г.
- приз основного розыгрыша – в срок до 10.10.2013 г.
Организатор не оплачивает победителю расходы, связанные с проездом к месту получения приза. Организатор не выплачивает победителю денежный эквивалент стоимости приза.
Победитель рекламной игры, не явившийся за получением приза до указанного времени, а также победитель, не предъявивший паспорт либо отрывную часть выигрышного купона, утрачивает право на получение приза. Победитель рекламной игры, претендующий на получение приза, обязуется заполнить и подписать все необходимые документы, представляемые организатором для получения приза. Обязательства по уплате подоходного налога в соответствии с законодательством Республики Беларусь в связи с получением приза полностью возлагается на победителя рекламной игры. При этом ИП «СМОК ТРАВЭЛ лтд» в соответствии с законодательством Республики Беларусь направит в инспекцию Министерства по налогам и сборам (по месту жительства Победителя) сведения о лицах, получивших призы по результатам розыгрышей рекламной игры. Отказ победителя от получения приза должен быть оформлен в письменной форме.
После вручения приза победителю Организатор не несет ответственности за врученный приз и последствия его дальнейшего использования.
В случае если победитель отказывается от приза без объяснения причин либо не является за призом в установленные сроки, приз остается в собственности Организатора рекламной игры.
Споры между Организатором и Участниками рекламной игры рассматриваются в судебном порядке согласно законодательству Республики Беларусь.
12. Порядок информирования об условиях и результатах игры:
Правила проведения рекламной игры публикуются в газете «Туризм и отдых» до начала рекламной игры, результаты проведения рекламной игры публикуются в газете «Туризм и отдых» до 10.10.2013 г.
13. Телефон для справок по вопросам проведения рекламной игры: (017) 284-67-77.
14. Свидетельство о государственной регистрации рекламной игры № 2198 от 11.06.2013 г. выдано Министерством торговли РБ.